Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet — når kreves det, og hvordan
Forhåndsmelding er obligatorisk på prosjekt over en viss størrelse. Her er kravene, innholdet og prosessen — og når den skal oppdateres.
Når kreves forhåndsmelding?
Etter Byggherreforskriften skal forhåndsmelding sendes Arbeidstilsynet før arbeidet starter dersom arbeidet forventes å vare mer enn 30 virkedager og samtidig sysselsette mer enn 20 arbeidstakere — eller dersom samlet antall dagsverk overstiger 500.
Det er forventet omfang som teller, ikke faktisk omfang. Tvil løses i favør av å melde inn.
Hva skal forhåndsmeldingen inneholde?
Prosjektets navn og adresse. Byggherrens navn og adresse. Type prosjekt. Navn på byggherrens representant, KP og KU. Planlagt oppstart og ferdigstillelse. Antatt maksimalt antall arbeidstakere samtidig. Antatt antall virksomheter og selvstendige næringsdrivende. Antatt antall dagsverk totalt. Navn på allerede valgte virksomheter.
Når må meldingen oppdateres?
Ved vesentlige endringer i omfang, framdrift eller organisering. Bytte av KP/KU skal alltid meldes. Oppdatert melding sendes på samme måte som den opprinnelige.
Konsekvens av manglende melding
Manglende eller mangelfull forhåndsmelding er et vanlig avvik ved tilsyn fra Arbeidstilsynet, og kan medføre pålegg, overtredelsesgebyr eller stans av arbeidet. På små kommunale prosjekt skjer det oftest fordi prosjektet undervurderes i tidligfase.
SHAsystem.no
KI-drevet SHA-plan etter Byggherreforskriften